Mange små og mellemstore administrationshuse arbejder i dag på tværs af flere ejendomstyper. Porteføljen kan eksempelvis bestå af ejerforeninger, andelsboligforeninger og udlejningsejendomme, mens medarbejderne skal håndtere økonomi, opkrævninger, betalinger, beboere og administration på tværs.
Det er den virkelighed, VF Bolig nu skal understøtte bedre.
Til årsskiftet begynder de første administratorer at teste funktionalitet til administration af udlejningsejendomme. I løbet af 2027 udvider vi derefter platformen bredere med fokus på de almindelige behov hos små og mellemstore administratorer med blandede porteføljer.
"Vi møder mange administratorer, hvor foreningerne kun er den ene del af forretningen. De administrerer også almindelige udlejningsejendomme, og derfor har de brug for et system, der kan følge en større del af deres portefølje. Det er et naturligt næste skridt for VF Bolig," siger Kasper Frandsen, direktør i VF Bolig.
Én platform til både foreninger og udlejningsejendomme
VF Bolig er i dag udviklet med hovedvægt på professionel administration af blandt andet ejerforeninger og andelsboligforeninger.
Med udvidelsen til udlejning er målet at gøre platformen relevant for en større del af den hverdag, små og mellemstore ejendomsadministratorer står med.
Det betyder ikke blot, at der kommer funktioner til en ny ejendomstype. Målet er, at medarbejderne kan arbejde mere ensartet på tværs af porteføljen og undgå unødvendige skift mellem forskellige kernesystemer.
Når foreninger og udlejningsejendomme kan håndteres i den samme platform, bliver det lettere at skabe fælles arbejdsgange, samlet overblik og en mere ensartet måde at drive administrationen på.
"En administrator skal ikke have en unødigt kompleks systemhverdag, bare fordi porteføljen består af forskellige typer ejendomme. Vores ambition er, at langt størstedelen af den almindelige administration kan foregå samme sted og efter de samme grundprincipper," siger Kasper Frandsen.
Mindre manuelt arbejde gennem mere automatisering
Udvidelsen ændrer ikke den grundlæggende idé bag VF Bolig.
Platformen er bygget til at samle økonomi og administration på det samme datagrundlag. Bogføring, opkrævninger, betalinger, enheder, beboere og administrative processer hænger sammen, så oplysninger kan bruges videre i systemet uden unødvendige manuelle registreringer.
Den samme tilgang tager vi med ind i administrationen af udlejningsejendomme.
Målet er ikke blot at gøre eksisterende manuelle processer digitale. Målet er at automatisere de tilbagevendende arbejdsgange, hvor systemet allerede har de oplysninger, der skal bruges til at føre processen videre.
"Digitalisering er ikke i sig selv effektivisering. Hvis medarbejderen stadig skal udføre den samme proces manuelt hver måned, har vi kun flyttet arbejdet ind på en skærm. Vi vil bruge det fælles datagrundlag til at lade systemet håndtere mere af rutinearbejdet automatisk," siger Kasper Frandsen.
Det skal frigøre mere af administratorernes tid til kunder, rådgivning og de situationer, hvor faglig viden og erfaring gør en forskel.
Bygget til små og mellemstore ejendomsadministratorer
VF Boligs fokus er fortsat de små og mellemstore professionelle administratorer.
Første fokus inden for udlejning bliver derfor de almindelige udlejningsejendomme og de arbejdsgange, der går igen hos administratorer med blandede porteføljer.
Ambitionen er at løse de opgaver, der fylder i hverdagen, enkelt og effektivt frem for at gøre platformen mere kompleks end nødvendigt.
Det gælder også den måde, VF Bolig udvikles på.
Vi tror på, at software til ejendomsadministration skal være let at lære, enkelt at arbejde i og kunne automatisere en stadig større del af de tilbagevendende processer. Det princip ændrer sig ikke, fordi platformen skal kunne håndtere flere ejendomstyper.
De første administratorer tester omkring årsskiftet
Udvidelsen til udlejning bliver rullet ud gradvist.
Omkring årsskiftet 2026/2027 begynder de første administratorer at teste den nye funktionalitet i deres daglige arbejde.
Deres erfaringer skal bruges aktivt i den videre udvikling, inden funktionaliteten åbnes bredere i løbet af 2027.
Det er vigtigt for os, at funktionerne ikke alene fungerer teknisk. De skal fungere i den virkelighed, hvor professionelle administratorer hver dag håndterer mange ejendomme, kunder og administrative processer parallelt.
Derfor udvikler vi udlejningsdelen tæt sammen med administratorerne, ligesom vi løbende videreudvikler den eksisterende foreningsadministration på baggrund af kundernes faktiske arbejdsgange.
Foreningsadministrationen er fortsat en central del af VF Bolig
Udvidelsen til udlejning betyder ikke, at VF Bolig bevæger sig væk fra foreningsadministration.
Tværtimod.
Ejerforeninger, andelsboligforeninger og andre foreningsejendomme vil fortsat være en central del af platformen og den løbende produktudvikling.
Forskellen er, at VF Bolig fremover skal kunne følge flere af vores kunders samlede forretning.
For en administrator, der eksempelvis har både ejerforeninger, andelsboligforeninger og almindelige udlejningsejendomme i porteføljen, skal valget derfor i mindre grad være mellem forskellige kernesystemer til forskellige dele af virksomheden.
Målet er én samlet platform til en større del af ejendomsadministrationen.
Har I både foreninger og udlejning i porteføljen?
Selvom udlejningsfunktionaliteten først åbnes bredere i 2027, tager vi allerede nu dialogen med administratorer, der har blandede porteføljer og overvejer deres fremtidige system til ejendomsadministration.
Det gælder både administratorer, der allerede bruger VF Bolig til foreningsadministration, og virksomheder, der overvejer at skifte system og ønsker én samlet løsning til en større del af porteføljen.
Vi kan allerede nu tage en dialog om jeres portefølje, arbejdsgange og planerne for VF Bolig i 2027.
